Shopify transacties exporteren voor je boekhouding

Voor e-commerce ondernemers en dropshippers is een nauwkeurige administratie onmisbaar, zeker met het oog op internationale belastingverplichtingen. Shopify biedt handige functies om bestellingen en facturen te exporteren, zodat je eenvoudig overzicht houdt en je boekhouding efficiënt kunt bijwerken.

Bestellingen exporteren vanuit Shopify

Met een exportbestand (CSV) krijg je een compleet overzicht van je ordergegevens. Dit is handig voor analyse en voor je administratie.

Stappenplan

  1. Log in op je Shopify-beheercentrum.

  2. Ga naar Bestellingen in het hoofdmenu.

  3. Filter of sorteer de bestellingen die je wilt exporteren.

  4. Klik op Exporteren.

  5. Kies of je alle bestellingen of alleen de geselecteerde wilt exporteren.

  6. Selecteer het formaat (meestal CSV voor Excel of een ander spreadsheetprogramma).

  7. Klik op Bestellingen exporteren. Het bestand wordt vervolgens gegenereerd en gedownload.

Facturen exporteren vanuit Shopify

Voor je financiële administratie is het belangrijk ook je facturen overzichtelijk te bewaren. Deze vind je in je instellingen.

Stappenplan

  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

  2. Onder Eerdere facturen vind je je factuurgeschiedenis.

  3. Klik op de drie puntjes (…) naast de factuur die je wilt exporteren.

  4. Kies Exporteren.

  5. Bepaal of je een enkele factuur of een reeks (bijvoorbeeld op datum) wilt exporteren.

  6. Het CSV-bestand wordt per e-mail verzonden naar het adres dat gekoppeld is aan je Shopify-account.

Waarom dit belangrijk is

  • ✅ Zorgt voor een foutloze financiële administratie.

  • ✅ Helpt bij het voldoen aan internationale belastingregels.

  • ✅ Voorkomt problemen met rapportages en aangiftes in verschillende landen.

Voor dropshippers en e-commerce ondernemers met internationale klanten is dit extra belangrijk, omdat transacties vaak onder meerdere belastingstelsels vallen.

Advies en ondersteuning

Het correct exporteren en beheren van je Shopify-gegevens is een eerste stap. Voor veel ondernemers is het echter lastig om dit te koppelen aan hun boekhouding en fiscale verplichtingen.

Wil je zeker weten dat jouw administratie klopt en aansluit op de internationale belastingregels?
Plan een gratis kennismakingsgesprek. Samen bekijken we hoe je jouw Shopify-boekhouding efficiënt en compliant inricht.

[Boek nu een vrijblijvende call]

Terug naar blog